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MANTENIMIENTO ALBARANES DE TRANSPORTE PROPIO
Todas las peticiones de servicio de transporte para facturar se introduciran a través de esta opción.
SELECCION O FILTRO
A través del filtro establecemos las condiciones de los albaranes ya registrados que queremos seleccionar.
El sistema de selección lo encontraremos dentro de la ayuda en Introducción,
criterios de selección
Este proceso de selección de albaranes nos podrá servir para poder repetir el impreso de albaran o
simplemente para consultar la información.
PROCESO INTRODUCION ALBARAN
Los campos a cumplimentar son los siguientes:
- Cliente. Código del cliente que realiza la petición.
- Delegación. Existe la posibilidad de tener la cobertura por delegaciones y cada delegación
gestionar sus peticiones. Si solo tenemos una, ésta ya aparecerá por defecto.
- Portes. Los portes pueden ser:
Pagados: Se facturaran a nuestro cliente.
Debidos: Se cobraran en el lugar de destino y por lo tanto no generará ninguna factura a nuestro cliente
En Factura: Se facturaran también a nuestro cliente. Estos casos suelen ser, o bién devoluciones
de los clientes de nuestro cliente, o bién recogidas en cualquier lugar que tienen como destino la
direccion de nuestro cliente. Por lo tanto cuando se indique que los portes son en factura, en el
lugar de destino el sistema propondra las posibles direcciones de nuestro cliente. Al reves que en
los dos casos anteriores donde se propondra la dirección de origen como las posibles direcciones de
nuestro cliente.
- Zona. Código de la zona donde se efectuará la entrega. En función de esta zona se aplicará
la tarifa adecuada.
- Fecha pedido. Fecha de la petición del servicio.
- Fecha Entrega. Si debe entregarse en una fecha concreta puede ser interesante introducirla,
si no no es necesario informar nada.
- Su Referencia. Si el cliente nos facilita algún dato significativo para identificar
su petición de servicio.
- Id. carga. Identificación del lugar de carga (origen). Si el cliente solo tiene grabado
un único lugar de carga éste ya se propondra por defecto, siempre que los portes sean pagados o debidos. Si
tiene más de uno deberá seleccionarse en cual de ellos debe cargarse. Si no tiene ninguno o no es ninguno de los
ya registrados pueden cumplimentarse todos los datos requeridos manualmente. Si al final se quiere guardar estos
datos para futuros viajes deberemos pulsar el icono de Guardar.
Tambien podría darse el caso que el lugar de origen
de la carga ya estuviera registrado pero quisieramos corregir algun dato. Este dato podría corregirse
pulsado el icono de Editar. De esta manera se abren los campos para poder ser corregidos.
Si al final, este cambio queremos que sea de forma fija, pulsando el icono de Guardar quedará
ya guardado el cambio para viajes futuros.
Guardar
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Editar
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Si los portes son en factura, en el lugar de visualizar lugares de carga al pular la lupa
correspondiente, se visualizaran los lugares habituales de descarga, dado que se entiende que en estos casos
o bién son devoluciones a nuestro cliente o recogidas para entregar en los locales de nuestro cliente.
- Id. Descarga. Identificación del lugar de descarga (destino). Tiene la misma funcionalidad
que en el caso anterior referente a lugares de carga. Debemos recordar que si los portes son en factura,
igual que en el caso anterior, se invierten los papeles.
- Tipo de Viaje. Si se han definido diferentes tipologías de viaje, debe informarse a cual
corresponde. Si solo hay una, ésta ya aparecerá por defecto.
- Tipo de Servicio. Si se han definido diferentes tipologías de servicio, debe informarse a
cual corresponde. Si solo hay una, ésta ya aparecerá por defecto.
- Tipo Precio. El precio a cobrar por el transporte puede ser según tarifa,
o forfait (precio fijo pactado).
- Bultos/Peso. Debemos informar del número de bultos a transportar y de su peso total en
Kilos.
- Imp. Transporte. Si el tipo de precio es según tarifa, el sistema en función del total de
kilos a transportar aplicará la tarifa correspondiente, en base al cliente, zona y segun el escalado que le
corresponda. Para más información ver el mantenimiento de
tarifas de transporte
- Imp. Reexpedicion. El importe de reexpedición se obtiene de la tarifa de transporte
aplicada. Es un importe adicional al importe del transporte.
- Imp. Reembolso. Es el importe a cobrar al destinatario por parte del transportista. Lo
normal es que en este caso los portes sean debidos.
- Comisión Reembolso. La comisión de reembolso es el importe a cobrar a nuestro cliente
por el servicio de cobrar los portes a su cliente. Esta comisión puede ser un importe fijo o un porcentaje
sobre el valor del transporte. El sistema comprueba si existe alguna de estas condiciones definidas a través
del Mantenimiento de
Condiciones clientes transporte propio.
- Imp. Seguro. El importe del seguro, puede ser un importe fijo o un porcentaje sobre el
valor de importe del transporte. El sistema comprueba si existe un porcentaje informado para nuestro cliente
a traves del Mantenimiento de
Condiciones clientes transporte propio. y lo aplica. Si no lo hay tiene la posibilidad
de informar de un importe fijo correspondiente al seguro.
Una vez informados todos los campos, aceptar los datos introducidos mediante las opciones
o bién
Si no se desean validar los datos modificados y mantener los datos anteriores.
o bién