| Producto: Valley |
| Centro de Ayuda de Boss Manager |
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Mediante el menú de herramientas de la línea de menú que está por encima de la barra de herramientas (tool bar), el usuario podrá usar las opciones que el administrador le haya concedido en función del grupo de usuarios al que pertenezca.
Básicamente existen 2 bloques, uno referente a la ordenación de opciones de menú y otro la utilización de listados generados con la herramienta de desarrollo Crystal Reports. Para que estos listados funcionen correctamente será necesario previamente configurar en cada PC una conexión ODBC. El Data Source Name debe llamarse InformixCrystal.
Las opciones disponibles son las siguientes:
Permite al usuario poder ordenar según su criterio las opciones de submenú pertenecientes a un menú de Boss Manager. No está permitido cambiar opciones entre menus.
Para configurar el orden es tan sencillo como situarse en la opción que se quiera desplazar, y pulsando la flecha hacia arriba o hacia abajo, la opción se desplazará en la dirección seleccionada.
Opción para poder ejecutar cualquiera de los listados (ficheros *.rpt) que haya podido confeccionar el usuario y almacenados en cualquier directorio.
Opción disponible solo si el usuario tiene instalada la herramienta de desarrollo de Crystal Reports.
Con esta opción podrá crearse mediante un asistente sus propios listados, atacando a cualquier tabla de la base de datos de Boss Manager, siempre y cuando el usuario administrador le haya dado acceso.
A través de esta opción se informa de los listados (ficheros *.rpt) disponibles, generados con Crystal Reports y por lo tanto modificables por el usuario si dispone de la herramienta de desarrollo de Crystal Reports.
El código nos identifica el listado y por lo tanto es obligatorio que sea uno de los siguientes que actualmente están disponibles:
PRESUVENT Presupuesto u ofertas de ventas
La descripción se requiere como ayuda para poder identificar de que listado se trata.
En el campo ‘Path’ debemos informar el path completo (incluyendo el nombre del fichero rpt). Es conveniente que el path sea común a todos los usuarios, dado que en el caso de modificarse solo deberá modificarse un único fichero, en caso contrario debería modificarse cada PC donde estuviera instalado.
Los listados definidos, serán operativos en el momento en que se autorice su uso a algún usuario mediante la opción siguiente (5.5)
Mediante esta opción se autoriza a los diferentes usuarios el uso de los listados definidos en la opción anterior (5.4).
Los campos ‘usuario’ o ‘listado’, servirán para realizar un criterio de selección. Por lo tanto una vez informado el criterio, pulsaremos el botón de ‘seleccionar’. En función del criterio introducido, el sistema nos visualizará aquellos usuarios y/o listados que cumplan las condiciones de selección. Los que estén marcados son los que tienen permisos, por lo tanto en función de si queremos dar permisos o quitarlos deberemos marcarlos o desmarcarlos respectivamente.