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El proceso de asignación de precios y descuentos es el que se describe a continuación:
Cuando se introduce un artículo se comprueba si éste forma parte de una promoción que esté vigente, entonces se le asigna el precio y las condiciones de la promoción. Siempre que el precio informado en la promoción sea diferente de 0. Si el precio es 0 lo que se pretende es aplicar un descuento adicional a las condiciones que que ya pueda tener el cliente. Este descuento se aplicará como segundo descuento, y de manera especial. Para entenderlo mejor lo ilustramos con un ejemplo:
Ejemplo: Un Cliente con dto.1 del 10% y dto.2 del 10%, i en promoción añadimos un 10 % adicional. Si compra un artículo de precio de venta 100 Euros el precio final serà de 72,9 Euros:
| Precio | Dto.1 10% | Dto.2 10% | Dto. Promocion 10% |
| 100 Eur. | 90 Eur. | 81 Eur. | 72,9 Eur. |
Pero como solo contemplamos 2 descuentos el resultado que se imputará sin variar el resultado será:
| Precio | Dto.1 10% | Dto.2 19% |
| 100 Eur. | 90 Eur. | 72,9 Eur. |
Si el artículo no está en promoción se comprueba si existe un precio especial más descuentos, para el cliente a quién se le suministra (tarifa cliente). Si existe un precio (distinto de cero) con o sin descuentos se asignan dichas condiciones.
Puede ocurrir que existan condiciones de descuento, pero que el precio sea cero (0). En este caso prevalecerán los descuentos y se buscará el precio de venta en la tarifa correspondiente que tiene asignado el cliente (tarifa precios).
Si el artículo no está en promoción ni tiene condiciones especiales para el cliente, se comprueba que en la ficha del cliente no se hayan establecido unos descuentos en línea, si es así se aplicaran estos descuentos sobre el precio de la tarifa asignada al cliente.
Si no existen descuentos en línea en la ficha del cliente, se aplicaran los precios y descuentos encontrados en la tarifa asignada al cliente.
Por último si no queremos aplicar ninguno de estos precios, se puede asignar manualmente un precio cualquiera.
En los procedimientos de venta donde se debe introducir el precio, éste se asigna automáticamente según el proceso que acabamos de mencionar. Pero si se quiere aplicar un precio distinto de los que ya tenemos en alguna tarifa pulsado el icono de la lupa, nos mostrará un formulario con todos los precios de venta activos para el artículo seleccionado. En la parte superior de este formulario aparecen las promociones y debajo las tarifas vigentes.