Centro de Ayuda de Boss Manager
Producto: Hill

INTRODUCCION BOLETINES

El boletín es el documento que consideramos que acredita las pruebas o controles realizados a un artículo y que dará el resultado de las pruebas como satisfactorio o no. En el supuesto de que el resultado sea correcto, las cantidades recibidas o fabricadas pasaran el stock del estado de pendientes de verificar a  disponibles. Si el resultado no es conforme pasaran del estado de pendientes de verificar a inservible.

En primer lugar deberemos introducir un criterio de selección para obtener aquellos artículos que están pendientes de que se introduzca el boletín correspondiente, que acredite que se han efectuado los controles requeridos por el departamento de calidad.

De los artículos que aparezcan en el formulario seleccionaremos el deseado mediante doble click,  y a continuación nos irán apareciendo todos los controles o métodos de análisis que hemos establecido que deben realizarse para el artículo en cuestión. En cada método iremos introduciendo el resultado y al final tenemos la opción de dar por buenas las cantidades recibidas o fabricadas o rechazarlas.

No se permitirá introducir un boletín que el resultado sea de rechazo, si el material que iba a validarse se ha utilizado (estando en pendiente de verificar) para otra orden de fabricación. En este caso, primero deberá anularse el lanzamiento de la orden que ha reservado éste material para liberarlo. Despues ya podrá introducirse el boletín con el resultado de rechazo.


 

1.3.- Introducció butlletins de qualitat.

  1. Es mostraràn tots els registres existents a la taula mp_analisis i que no tinguin informat el número de butlleti (num_bol_c), que vol dir que estan pendent d’analitzar per el departament de qualitat. Els registres existents s’hauran incorporat a través d’un albarà de compres, d’una O.F., d’un inventari o d’una regularització manual d’stock.
  2. Del registre seleccionat crearem un butlleti. Al crear el butlletí buscarem per aquell article quines regles s’ha de valorar, i per cada una d’elles haurem d’entrar el resultat. A més a més informarem del resultat final (aprobat o rebutjat) i podrem entrar obeservacions. Per obtenir el número de butlletí ho ferem agafant el més alt existent a la taula bol_calidad, més 1. El número obtingut es gravarà en la taula mp_analisi abans de que sigui eliminat el registre. Aquest pas el fem per diferenciar quan eliminem un regitre de la taula mp_analisi perque s’anula l’albarà o be perque s’ha realitzat la prova de qualitat, ja que en funció d’això el trigger associat crearà un moviment d’stock o un altre. Sigui quin sigui el resultat de la prova gravarem un registre a la taula  bol_calidad. Aquesta taula també te associat un trigger que ferà el moviment corresponent d’stock, després d’haver informat la quantitat al camp corresponent segons sigui aprovat o rebutjat el control. Es pot donar el cas que aquest material que hem alliberat, (sempre que el butlletí sigui acceptat),el tinguem ja que reservar per una altre ordre que ja teniem contemplada. Això ho sabem comprovant la taula stk_r_p_apli si hi ha algo grabarem a la taula of_des_reser el material a reservar a la vegada que anularem el registre de la taula stk_r_p_apli i modificarem la taula of_desglose de les ordres afectades.  El passos que seguim són els mateixos que en el tancament d’ordres, ja que la funció que realitza això es comú. Aquests moviments s’hauran de fer sempre despres d’haver insertat el butlletí, de manera que l’stock ja estarà com a disponible perquè ja s’haurà disparat el trigger. Si el butlletí és rebutjat només ens limitarem a anular els registres de la taula stk_r_p_apli, de tal manera que les ordres que esperaven aquest material no es podran tancar per falta d’existència.
  3. En el cas de que tinguem que anular o modificar algun registre provinent d’una regularització manual d’stock o d’inventari, recomanem entrar un butlleti i fer constar a les observacions el motiu per el qual ara l’eliminem sense un butlleti real.
  4. Si al entrar un butlleti anem a borrar la taula mp_analisis i resulta que el magatzem es null i la ubicació també, aleshores hem de borrar mp_analisis_tras i grabar bol_cali_tras.