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Todos los movimientos de stock quedan registrados, por lo que con el paso del tiempo se genera un histórico de un volumen de registros muy elevado y puede que se relentizen algunas opciones de consulta. Es una información que con el paso del tiempo pierde importancia y puede ser importante poder eliminar registros.
De totas maneras no tenemos porque perder los movimientos eliminados, ya que estos se traspasan a otra tabla por motivos de seguridad. Si que tenemos la opción de poder ir acumulando en esta otra tabla todos los registros eliminados, o simplemente quedarnos con los últimos registros eliminados.
Existen 2 procesos diferentes en función de si el parámetro lote = Identificación única de Palet está activado o no. Este parámetro se localiza en la pestaña de almacenes entrando con el usuario administrador. Solo debería estar activado para aquellas empresas que su actividad es la de almacenaje y necesitan identificar de forma única cada palet del almacén.
1.- Se genera un inventario a nivel de articulo, almacen, lote y ubicación a la fecha introducida como fecha tope a borrar. Se diferencia también si el stock es disponible, reservado, pendiente de verificar o inservible.
2.- Para cada registro del inventario generado, se grabará un movimiento con este saldo. El código de movimiento estará en función del stock si es disponible (10), reservado (11), pendiente de verificar (12) o inservible (13).
3.- Si en el formulario de peticion no se ha escogido guardar una copia de seguridad, los movimientos que componen el saldo seran eliminados.
4.- Si se ha escogido guardar copia, existen 2 alternativas:
a) Eliminar última copia. Borra todos los movimientos existentes en la tabla de backup, y almacena todos los movimientos que posteriormente se borraran de la tabla histrórico de movimientos.
b) Ir acumulando movimientos eliminados anteriormente. Almacena todos los movimientos que posteriormente se borraran de la tabla histórico de movimeintos a excepción de los codigos de movimiento 10, 11, 12 y 13 que corresponden a los saldos acumulados.
1.- Se genera un inventario a nivel de articulo, almacen, lote y ubicación a la fecha introducida como fecha tope a borrar. Se diferencia también si el stock es disponible, reservado, pendiente de verificar o inservible.
2.- De cada registro que aparezca en el inventario, no se borrará ningun movimiento en el histórico. De todos aquellos que no tengan saldo se borraran todos los registros hasta la fecha indicada.
En cuanto a guardar copia de seguridad, actua igual que en el procedimiento 1 pero con una salvedad. Si el lote analizado, al final del periodo seleccionado tiene existencia, entonces se borran todos los movimientos de este lote que existan en la copia del historico. Dado que la copia de salvaguarda es el primer paso que se realiza en el proceso y en este momento todavía no sabemos si el lote tratado tiene o no existencia al final del periodo, puede ocurrir que si la numeración de lotes es reaprovechada se eliminen de la copia del histórico movimientos que no deberían.