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Producto: Hill

INTRODUCCION ALBARANES DE SALIDA

Un albaran de salida es una petición de material en depósito que tiene un cliente, para ser entregada a un destinatario

Existe o puede existir un proceso automático que està a la escucha de si llegan ficheros de forma telemática. Si llegan los procesa y se incorporan automáticamente. Si no llegan de forma telemática se pueden introducir manualmente desde esta opción. En los datos de cabecera se pueden introducir los datos del destinatario que pueden ser clientes de nuestro client.

Una vez introducidos los datos de cabecera, se deberan introducir los artículos que deben salir con la siguiente información requerida obligatoriamente:

  • Artículo: Introducción del código de artículo según nuestra referencía.
  • Lote: No es necesario introducir el lote, éste ya aparecerá en el listado de preparación
  • Cantidad: Cantidad solicitada para entregar. Si las cantidades entregadas son inferiores a las de la capacidad del palet, el sistema preguntará por si ha salido algun palet adicional que deberá facturarse al cliente, Y lo que se nos solicitará es el código del artículo equivalente al Palet
  • Una vez introducidas todas las referencias y aceptado el albaran, el sistema propondrá cada referencia de que lote (palet) deberíamos cojerlo. El método que se sigue es el siguiente:

    1) Si la cantidad solicitada de la referencia, coincide exactamente con la cantidad existente en una ubicación se asigna el lote (palet) correspondiente a esta ubicación.

    2) Se ordenan los diferentes lotes encontrados de la referencia en orden ascendente. Para cada uno de ellos se va comparando la cantidad solicitada si es mayor que la existente en el lote, y el primero que encuentre que cumpla la condición es el escogido. Se procede así para conseguir que si existen palets que son picos, primero se coja de éstos antes de desmontar otro.

    El procedimiento siguiente sería sacar el listado de preparación donde se informará de las ubicaciones que ha propuesto el sistema sengún el criterio anterior. Esta opción puede obviarse si se dispone de aparatos externos, tipo capturadores con lectores de códigos de barra. Con este dispositivo, automáticamente que se ha introducido un albaran de salida, éste es visible en la opción para preparar albaranes. Y al escogerlo el sistema va propiendo al preparador de donde tiene que ir a buscar la cantidad solicitada (ubicación y palet) y por lo tanto realizando la función del listado de preparació.

    Una vez estuviera el material preparado deberíamos informar al sistema de dicho evento, para ello deberíamos pulsar el botón 'Confirmación'. Al confirmar, el sistema realiza un cambio de ubicación de los lotes solicitados de la ubicación donde se encontraban a la ubicación que corresponda a la zona de preparación. Esta ubicacion se informa a través del usuario administrador en la pestaña de almacenes. No se realizará la salida definitiva de estock hasta que no se realize la confirmación de la salida de la expedición.

    En el proceso de confirmación se comprueba para cada lote si la cantidad que sale coincide con la que en su día entró en el almacén, con la finalidad de poder informar si ha salido algun palet adicional por cuestiones de picking.