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MANTENIMIENTO DE ACTIVOS
El formulario se compone de 2 fichas, que contienen los siguientes campos:
Datos contables:
- Activo. Código para identificar el activo
- Descripción. Texto para describir el activo.
- Familia Act. Código de la familia a la que pertenece el activo. Esta familias sirven
para agrupar los activos en función de cualquier criterio establecido por el usuario.
- Centro de coste. Código del centro de coste al que está asociado el activo.
- Fecha alta cont. Fecha de alta a nivel contable que no tiene porque coincidir con la
fecha de adquisición.
- Valor adq. contable. Importe del valor contable de adquisición. Este importe contiene
el valor a amortizar antes de deducir el valor residual.
- Valor residual. Importe del valor residual.
- Valor amortizable. Importe del valor a amortizar. Este es la diferencia entre el valor
de adquisición contable menos el valor residual.
- Fecha de baja. Fecha de baja del activo, si se da el caso.
- Cuenta de Activo. Cuenta contable. Por ejemplo cuentas del grupo 21 (Inmovilizaciones
materiales)
- Cuenta Amor. acum. Cuenta contable de la amortización acumulada. Por ejemplo cuentas
del grupo 28 (Amortización acumulada del inmovilizado).
- Cuenta dotación. Cuenta contable. Por ejemplo cuentas del grupo 68 (dotaciones para
amortizaciones).
- Vida útil. número de períodos a amortizar. A continuación debemos indicar si estos
períodos son meses o años. Si contablemente se quiere realizar un asiento mensual deberemos indicar que los
períodos son meses, si realizaremos un asiento anual deberemos indicar que los periodos sean años. El valor
introducido como vida útil, puede que varie si el sistema de amortización que escogemos es el lineal y lo que
se fija sea el porcentaje de amortización anual. En este caso se recalcula el período y se fija en base al
porcentaje introducido.
- Sistema amor. Sistema de amortización.
Identificacion:
- Marca. Dato informativo para identificar la marca si es el caso.
- Modelo. Dato informativo para identificar el modelo dentro de la marca si es el caso. En el
caso de que el activo sea de una familia del tipo "I" (Inmueble), utilizaremos este campo como enlace con la
tabla de articulos para identificar el articulo con un inmueble a través de la referencia cadastral.
- Localización. Dato informativo para identificar donde se localiza físicamente el activo.
- Ref. cadastral. Si la familia del activo es del tipo "I" (Inmueble) se solicita la
referencia cadastral del inmueble. Con esta referencia podremos identificarlo con la tabla de inmuebles donde
tendremos todos los datos del inmueble que se precisan en la declaración del documento anual del 347.
- Núm. Serie. Si la Familia del activo no es del tipo "I" (inmueble) No aparece el concepto de
referencia cadastral, si no que lo denominamos Numero de Serie, por si identifica de manera única al activo en
questión.
- Proveedor. Código del proveedor.
- Ejercicio. Ejercicio en el que se ha registrado la factura recibida.
- Factura. Serie y número de registro interno de la factura del proveedor.
- Fec. Adquisición. Fecha de adquisición. No tiene porque coincidir con la fecha contable
en la que empezamos a amortizar.
- Observaciones. Datos o notas informativas respecto al activo.
FUNCIONALIDADES ESPECIALES (BOTONES)
El formulario dispone de varias funcionalidades adicionales. Estas funcionalidades se obtienen con los
botones localizados en la parte inferior del formulario:
Cuadro amortización.
Permite ver el cuadro de amortización del activo seleccionado